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POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description de l’entreprise

Nach, jeune entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le pôle Administratif/Direction.

La marque de bijoux, accessoires et prêt-à-porter haut de gamme est distribuée dans le monde entier en B2B et B2C.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l’entreprise Nach recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en charge d’assister la directrice, dès que possible pour un poste en CDD/CDI.

L’assistant(e) de direction contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage de la directrice afin d’optimiser l’organisation de ses activités. Il/Elle est l’interface relationnelle, en amont et en aval, entre la directrice et les différents interlocuteurs internes et externes. Il/Elle aide à coordonner les actions et traiter les informations. Il/Elle a également une fonction support sur les autres pôles.

Ses principales missions seront les suivantes :

Administration générale :

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques
• Organisation et suivi de l’agenda de la direction
• Constitution et préparation des dossiers administratifs
• Analyse, traitement et archivage des documents et informations
• Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
• Participation à la gestion des Ressources Humaines
• Assistance à la réalisation de la comptabilité de l’entreprise
• Traitement des suspens et injonctions de paiement
• Traitement des demandes de douane (RTC)
• Gestion logistique/prestataires et suivi des stocks
• Organisation et gestion des déplacements des équipes et logistique événementielle (salons)
• Coordination et soutient de l'activité des équipes (fonction support)

Relation fournisseurs :

• Gestion de la relation fournisseurs pour les collections
• Suivi des productions (bijoux et prêt-à-porter)
• Réalisation des dépôts des modèles (INPI) et code EAN
• Contrôle de la facturation

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous avez une formation BAC+2 /3 Assistant de direction ou Assistant de Manager

- Vous avez des connaissances en techniques et procédures administratives

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation (sens des priorités), votre réactivité et votre anticipation

- Vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ne sont plus à démontrer

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Google Drive). La maîtrise du logiciel Sage est un plus

- Vous êtes polyvalent(e), méthodique et rigoureux(se), avec un sens la discrétion et de la confidentialité

- Vous êtes disponible et réactif

- Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives, tout en gardant l’esprit d’équipe

- Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire

- Vous avez un bon niveau d’anglais (indispensable)

- Vous êtes titulaire du Permis B

CONTACT/POUR POSTULER

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, adressez vos candidatures (CV détaillé et lettre de motivation) avec en objet « Candidature au poste d’Assistant(e) de Direction » par email à jobs@nachbijoux.com.

Sans réponse de notre part dans un délai de 30 jours, considérez que votre candidature n’a pas été retenue.